【女性×資格 一般事務 エリコ編】
一般OLの武器となる資格とは？
一般事務職の仕事は、企業や部署により内容はさまざまですが、ほとんどの会社でパソコンを使用。そのため、事務作業で使うパソコンの基本操作ができることが最低限必要となってきます。特によく使われるソフト「エクセル」や「ワード」は、きちんとマスターすればキャリアアップはもちろんのこと、転職などにも優位なスキルとして優遇されることも。
- 雇用形態正社員
- 年収190万円
- 貯金なし
- 資格漢検2級
22歳・独身
162cm・51㎏
- 家族両親、兄、犬
- 住まい実家
- 彼なし
- 興味・趣味
アクション系オンラインゲームが好きで、通勤中やお昼休憩の時にハマっている。バスグッズ集めもお気に入り。バスオイルを入れ、マッサージをしながらゆっくり入浴。デスクワークによる脚のむくみ、パソコンによる肩や目の疲れも解消♪
新卒で今の会社に一般事務として入社し、今は営業アシスタントとして営業さんのサポートをしています。パソコン作業が苦手で毎日、請求書の処理やデータ入力など、デスクワークでいっぱいいっぱい。同期女子のみさちゃんは担当営業さんのデータをエクセルで一覧化したりして、『分かりやすかった♪ありがとう～』と喜ばれているというのに...。大好きなゲームの世界のように、現実の世界でももう少し強くなれればなぁ。
エリコさんの不満・悩み『優秀な事務サポーターになりたい』
営業のように外に出ていくのは苦手だし、ほぼ一日中机に座ったままのデスクワークは全く苦にならない。バリバリ系じゃない私は、社内で誰かをサポートする仕事が向いていると思う。ただもう少しパソコンが使えるようになれば、仕事も人間関係ももっとスムースに行くような気がする。
一般事務
- (1)パソコンを使った事務処理能力やその正確性が優劣を決める
- (2)事務職には一般職から専門職・総合職まで幅広い選択肢
- (3)派遣社員が事務の仕事を担うケースも多く、正社員の場合はより専門知識が求められるケースも
エリコさん
- (1)誰かのサポートをしたいという気持ちが大きい
- (2)簡単なパソコン操作しか出来ず、専門的なスキルは低い
オフィス系資格で、できるサポート女子に！
資格
- 【PC系】
マイクロソフト オフィス スペシャリストなど - 【ビジネス能力処理】
日商PC検定など - 【専門分野系】
日商簿記検定2級以上、英検2級程度、
TOEIC500点以上
転職先
- 専門事務職（貿易事務、英文事務、経理事務など）
一般事務職を続けていきたいと考えるエリコさんの場合、まずは【パソコンスキル（マイクロソフト オフィス スペシャリストなど）】を極めましょう。必要な知識・スキルをきちんと身につけることで、専門事務などへのステップアップが可能です。特に営業事務の場合は、受発注業務、アシスタント業務ともスピーディな対応が求められるようになり、効率的に業務をこなす【ビジネス処理能力】が評価される傾向にあります。また貿易事務、英文事務、経理事務など、目指したい専門分野があるならば、【簿記】【英会話】などの資格も合わせて取得しておくと、将来のキャリアステップ・キャリアチェンジの幅が広がるでしょう。
